Schul-IT & Finanzierung aus einer Hand

Schuldigitalisierung einfach steuern – mit einem Portal für Geräte, Finanzierung und Versicherung.

Das SchulDigital Portal bündelt die Beschaffung und Finanzierung von Hardware und Software mit der Verwaltung der Geräte – inklusive Elternportal und Versicherungslösungen für Schülerendgeräte.

S Für Schulen & Schulträger
F Fördervereine & Träger
E Eltern & Schüler
Dashboard – Beispiel "Verbundschule Mitte"
Ausschnitt einer möglichen Portal-Startseite
Schuldigitalisierung · IT-Leasing
  • Aktive Endgeräte 742
  • davon elternfinanziert 518
  • mittlere Restlaufzeit 26 Mon.
  • Versicherte Geräte 721

Alle Geräte, Verträge und Versicherungspolicen in einer Übersicht – nach Klassen, Jahrgängen oder Schuleinheiten filterbar.

Beispielhafter Bestellprozess
  1. Klasse / Jahrgang auswählen
  2. Geräteset & Software definieren
  3. Finanzierungsmodell (Kauf / Leasing / Miete)
  4. Versicherungstarif hinzufügen
  5. Online-Einladung an Eltern versenden
Status Elternbestellungen: 84 % bestätigt

Ein Portal für alle Beteiligten

Schulleitung, Schulträger, Förderverein und Eltern greifen auf eine gemeinsame Plattform zu – mit jeweils passenden Sichten und Berechtigungen.

Zielgruppe
Schulen & Schulträger

Planung & Steuerung der Schuldigitalisierung

Von der ersten Gerätekonzeption bis zur Verlängerung laufender Verträge behalten Sie Ihre IT-Ausstattung im Blick.

  • Ausschreibungsfähige Gerätesets und Servicepakete
  • Budget- und Laufzeitübersicht für alle Standorte
  • Optionale Integration vorhandener IT-Dienstleister
Zielgruppe
Fördervereine & Träger

Elternfinanzierte Modelle rechtssicher abwickeln

Elternbeiträge, Spendenmodelle und soziale Staffelungen lassen sich transparent und nachvollziehbar abbilden.

  • Übersicht über Raten, Zahlungen und offene Posten
  • Berichte für Mitgliederversammlung & Kassenprüfung
  • Optionale Spendenanteile pro Gerät
Zielgruppe
Eltern & Schüler

Ein Portal für Bestellung, Zahlungen und Schäden

Eltern bestellen Geräte online, verwalten Verträge und melden Schäden jederzeit digital.

  • Transparente Monatsraten inkl. Versicherung
  • Digitale Schadensmeldung mit Status-Tracking
  • Unterstützung bei Gerätewechsel oder Schulwechsel

Leistungsbausteine des SchulDigital Portals

In Anlehnung an die IT-Leasing- und Servicekompetenz eines Asset-Finance-Partners werden Finanzierung, Beschaffung, Versicherung und Verwaltung gebündelt.

Finanzierung

IT-Leasing & Mietkauf

Flexible Finanzierungsformen für Hard- und Software – abgestimmt auf Haushaltszyklen und Förderprogramme.

  • Leasing, Miete und Mietkauf von Endgeräten
  • Projektfinanzierung für Soft- & Hardwarebündel
  • Standardisierte Schulen- & Klassenpakete
Beschaffung

Geräte- & Lizenzshop

Standardisierte Warenkörbe, die sich an Ihren Schulformen und Jahrgängen ausrichten.

  • Tablet-, Notebook- und Zubehörsets
  • Softwarelizenzen und Lernplattformen
  • Optional: Einbindung bestehender Lieferanten
Schutz & Service

Versicherung & Schadenmanagement

Geräteschutz im Schul- und privaten Einsatz mit digitaler Schadenmeldung.

  • Tarife für Bruch-, Sturz- und Flüssigkeitsschäden
  • Optionale Diebstahl- und Raubabsicherung
  • Reparatur, Austausch oder Ausgleichszahlung
Verwaltung

Geräteverwaltung & Reporting

Alle Geräte und Verträge in einem zentralen System – mit Exportmöglichkeiten.

  • Übersichten nach Schule, Standort und Klasse
  • Export für Schulträger, Förderverein und Buchhaltung
  • Planung von Nachbestellungen und Rollouts

Projektablauf – von der Idee zur 1:1-Ausstattung

Ein klar strukturierter Fahrplan hilft, Schulen, Träger und Eltern frühzeitig einzubinden und die Finanzierung transparent zu gestalten.

Beispielhafter Ablauf

1. Erstgespräch & Analyse

Gemeinsame Bestandsaufnahme: Schulart, Anzahl der Standorte, geplante Klassen/Jahrgänge, vorhandene IT-Strukturen und Budgetrahmen.

2. Gerätekonzept & Finanzierungsmodell

Definition der Gerätesets, Service- und Versicherungspakete sowie der Finanzierungsarten (z. B. Leasing, Mietkauf, elternfinanzierte Modelle).

3. Aufsetzen des Portals

Konfiguration der Schulsichten, Rollen und Berechtigungen sowie Anpassung des Elternportals an Ihre Kommunikationslinien.

4. Elternkommunikation & Bestellphase

Information der Eltern über das Projekt, Versand personalisierter Zugänge und Begleitung der Bestellphase mit Support und FAQ.

5. Rollout & laufender Betrieb

Auslieferung der vorkonfigurierten Geräte, Start der Laufzeiten und Nutzung des Portals für Schadenmeldungen, Verlängerungen und Nachbestellungen.

Pilotprojekt mit Ihrem Schulträger prüfen

Sie planen ein neues Digitalisierungsvorhaben oder möchten bestehende Gerätekonzepte professionalisieren? Gerne prüfen wir gemeinsam, wie sich ein SchulDigital Portal zusammen mit einem Finanzierungspartner aufsetzen lässt.

  • Erstgespräch (ca. 30 Minuten) zur Bedarfsaufnahme
  • Abstimmung mit Schulträger / Förderverein möglich
  • Optional: Demo-Umgebung mit Beispielklassen

Hinweis: Diese Seite stellt ein Konzept- und Design-Mockup dar. Konkrete Ausgestaltung und Vertragspartner werden projektspezifisch festgelegt.

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